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Projektsteuerung werkvertrag dienstvertrag

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Je detaillierter der Zeitplan in Ihrem Projektmanagementvertrag aufgeführt ist, desto besser können Sie den Fortschritt verfolgen und Verzögerungen beheben, sobald sie auftreten. Der Vertrag muss Projektbeginn- und Fertigstellungstermine angeben, aber wenn Sie wichtige Meilensteine einschließen ,- wie die Fertigstellung von konzeptionellen Zeichnungen oder Plänen, Baubeginn oder andere Arbeiten und Beginn der Funktionstests — können Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, wenn die Meilensteine nicht erreicht werden. Termine für externe Ereignisse, wie z. B. das Einholen von Lizenzen, Genehmigungen und Genehmigungen von Behörden, sind oft eine nützliche Überprüfung des Fortschritts. Die Aufnahme dieser Termine in den Projektmanagementvertrag macht das Projektmanagement transparenter. Ihr Unternehmen führt Projekte durch, da die erwartete Funktionalität Ihnen Geld spart oder Wettbewerbsvorteile bringt, die Ihre Rentabilität steigern können. Wenn ein Projekt mehr kostet als erwartet, kann es Geld kosten, anstatt die Kosten zu senken, oder es kann Ihre Rentabilität verringern. Ihr Projektmanagementvertrag benötigt Kostenkontrollen, um unerwünschte Kostenüberschreitungen zu verhindern. Kontinuierliche Se- und Kostenverfolgung stellt sicher, dass Sie sich bewusst sind, wenn die Kosten für einen bestimmten Teil des Projekts zu hoch sind. In diesem Fall können Sie Teile des Projekts schneiden, sich entscheiden, das Extra zu zahlen, da die Vorteile immer noch erheblich sind, oder extra bezahlen, um eine verbesserte Funktionalität zu erzielen. Da rechtliche Vereinbarungen häufig Risiken für die übergeordnete Organisation darstellen, werden Beschaffungsaktivitäten häufig von den Richtlinien und Verfahren der übergeordneten Organisation geleitet.

Nachdem das Projektmanagementteam ein Verständnis dafür entwickelt hat, welche Teile der Projektarbeit ausgelagert werden, und die Art der Beziehungen definiert, die zur Unterstützung des Projektausführungsplans erforderlich sind, beginnt das Beschaffungsteam mit der Entwicklung des Auftragsplans. Bei kleineren, weniger komplexen Projekten wird die Vertragsentwicklung und -ausführung in der Regel über die Muttergesellschaft oder durch eine dem Projekt zugewiesene Teilzeitperson verwaltet. Bei größeren, komplexeren Projekten kann das Beschaffungsteam aus Arbeitsgruppen innerhalb der Beschaffungsfunktion mit besonderem Know-how im Contracting bestehen. Der Vertragsplan definiert die Beziehung zwischen dem Projekt und den Unterauftragnehmern (Lieferant, Lieferant oder Partner) und definiert auch einen Prozess zum Vornehmen von Änderungen in der Vereinbarung, um Änderungen zu berücksichtigen, die am Projekt vorgenommen werden. Dieser Änderungsverwaltungsprozess ähnelt dem Änderungsverwaltungsprozess, der mit der Projektvereinbarung mit dem Projektclient verwendet wird. Um das Risiko für das Projekt zu minimieren, enthält der Vertrag in der Regel einen nicht zu überschreitenden Betrag, d. h. der Vertrag kann nur bis zum vereinbarten Betrag belastet werden. Der T&M-Vertrag ermöglicht es dem Projekt, Anpassungen vorzunehmen, sobald weitere Informationen verfügbar sind. Die endgültigen Kosten der Arbeiten sind erst bekannt, wenn ausreichende Informationen vorliegen, um eine genauere Schätzung zu erstellen.

Festpreisverträge erfordern die Verfügbarkeit von mindestens zwei oder mehr Lieferanten, die über die Qualifikationen und Leistungshistorien verfügen, die sicherstellen, dass die Anforderungen des Projekts erfüllt werden können. Die andere Anforderung ist ein Arbeitsumfang, der sich höchstwahrscheinlich nicht ändern wird. Entwicklung eines klaren Arbeitsumfangs auf der Grundlage guter Informationen, Erstellung einer Liste hochqualifizierter Bieter und Entwicklung eines klaren Vertrags, der widerspiegelt, dass der Arbeitsumfang entscheidende Aspekte eines guten Festpreisvertrags sind. Da der Grund für die Durchführung eines Projekts darin besteht, die geplante Funktionalität zu erhalten, muss Ihr Projektmanagementvertrag klar definieren, welche Funktionen Sie benötigen. Um die Funktionalität anzugeben, legen Sie die fertigen Projektmerkmale fest, und legen Sie fest, welche Testergebnisse auf eine akzeptable Leistung hinweisen. Eine Produktionslinie kann z. B. einen Förderer mit einer Geschwindigkeit von 2 Fuß pro Sekunde enthalten, damit die Leitung 20.000 Artikel pro Monat produzieren kann, oder ein Computersystem verfügt über bestimmte Netzwerk- und Prozessorgeschwindigkeiten. Ein erfolgreicher Test für die Produktionslinie könnte darin bestehen, 150 Elemente in einer Stunde zu produzieren, und ein Computersystemtest könnte darin bestehen, innerhalb von fünf Sekunden eine große Kalkulationstabelle mit Informationen aus verschiedenen Datenbanken aufzufüllen.

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